Бухгалтер – это не только человек, который занимается учётом и отчётностью. Хороший бухгалтер – это защитник бизнеса, который стоит на страже ваших интересов и предотвращает дорогостоящие ошибки. Как найти такого бухгалтера, рассказали эксперты Платформы знаний и сервисов для бизнеса «Деловая среда».
Найти хорошего бухгалтера – проблема. Особенно, когда сам предприниматель мало понимает в бухгалтерии и налоговых тонкостях. Найти идеального бухгалтера – задача под силам только избранным. В этой статье мы подготовили всю необходимую информацию, которой вы можете воспользоваться, чтобы стать одним из тех, кто найдет в свой бизнес идеального бухгалтера.
фото: pixabay.com
Вы узнаете:
- что спрашивать у потенциального бухгалтера на собеседовании,
- как проверить действующего бухгалтера,
- что делает и как работает идеальный бухгалтер.
А в конце статьи не забудьте скачать чек-лист с проверочными вопросами для бухгалтера на собеседовании.
Какие вопросы задавать бухгалтеру на собеседовании
Проверочными вопросами, которые нужно задавать кандидату на должность бухгалтера, поделился Андрей Завьялов, основатель бухгалтерского сервиса «Кнопка» и спикер курса «120 секунд».
Вот эти вопросы.
«Что такое счет-фактура и чем она отличается от накладной?»
Если бухгалтер объяснил эти термины понятно для вас, значит он как минимум будет разговаривать с вами на человеческом языке. А это уже половина успеха.
«Как бы вы порекомендовали минимизировать налоги у меня?»
Вы сообщаете соискателю систему налогообложения и задаете этот вопрос. Хороший бухгалтер, который заранее подготовился к собеседованию сможет предложить несколько вариантов – например, использовать региональные или отраслевые налоговые льготы.
«Насколько хорошо вы работаете с 1С?»
Уточните, умеет ли бухгалтер работать с системой 1С. Выясните, какая на данный момент последняя версия 1С и задайте вопрос потенциальному бухгалтеру. Ваша задача – смотреть на реакцию. Если человек замялся или пытается выкрутиться, стоит проверить его компетенции более тщательно.
«В чем вы видите задачи, стоящие перед бухгалтерией, и как планируете их решать?»
Если в ответ соискатель на должность главного бухгалтера говорит: «Ведение учета и составление отчетности, а для этого нужно много работать», то такой кандидат не подходит. Важная функция бухгалтерии – предупреждать о последствиях сомнительных операций. Нередко главбухи берут на себя функцию запрещать. А все просто. Принимать решение все равно будешь ты. Задача бухгалтера — с фактами и цифрами показать тебе, какие будут последствия.
Бонусный вопрос-провокация
Например, вы решили провести корпоратив для сотрудников. Спросите у главбуха: «Сейчас наша компания вынуждена экономить, однако и лишать праздника людей не стоит. Я бы хотел подсчитать затраты: много ли налогов мы заплатим за мероприятие?»
Бухгалтер-формалист ответит так: «Да, сумма может быть большой. Стоимость банкета для каждого работника налоговики могут признать выплатой в натуральной форме. А значит, потребуют уплатить НДФЛ и страховые взносы».
Бухгалтер, который стоит на страже ваших интересов, ответит так: «Если есть деньги на вечеринку, то стоит ее провести – никаких налогов и взносов не возьмут. Да, чиновники пытались приравнивать «шведские столы» к натуральным доходам сотрудников. Но ведь невозможно подсчитать, сколько съел и выпил каждый работник. Суд в таких делах встает на сторону компаний, так что налоговики уже не предъявляют претензий к корпоративам».
В курсе «120 секунд» Андрей Завьялов также рассказал, как сменить главбуха, чтобы не потерять бизнес, как общаться с налоговой, и ещё много других полезных бизнесу лайфхаков. Узнать о них можно здесь.
Как проверить действующего бухгалтера
Вы ошибаетесь, если думаете, что один раз наняв бухгалтера, закроете вопрос с бухгалтерией и наконец займетесь «действительно важными делами». Работать с бухгалтерией нужно регулярно и стараться выстроить взаимодействие максимально прозрачно для обеих сторон.
- Раз в месяц (как минимум раз в квартал) запрашивайте сверку с налоговой инспекцией.
Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам, процентам предоставляется бесплатно в течение одного дня. Получить ее можно с помощью электронной подписи. Если вдруг бухгалтер отказывается предоставить эту справку, нужно бить тревогу — он точно что-то от вас скрывает.
- Время от времени специально проверяйте бухгалтера на внимательность и дотошность.
Любой хороший бухгалтер должен проверять пакет документов на комплектность – наличие обязательных документов (актов, счет-фактур, накладных) и их корректность (наличие печатей, подписи, реквизитов, выделенного НДС и т.д.). Дайте бухгалтеру документ, в котором что-то не хватает, или специально допустите ошибку, например, в номере расчетного счета покупателя. Вы увидите, насколько быстро бухгалтер заметит ошибку, предпримет ли что-то, придет ли с этой проблемой к вам.
- Раз в год запрашивайте у бухгалтера копию базы 1С и передавайте на аудит сторонней компании или другому бухгалтеру.
Это обойдется вам в сумму от 3 до 10 тысяч рублей. Это цена вашей уверенности в том, что бухгалтер исполняет свои обязанности корректно и налоговая проверка вам не страшна. Аудит базы 1С выявляет не только недочеты в работе бухгалтера, но и проверяет его на адекватность и порядочность – обратите внимание, как легко бухгалтер выдает вам базу и исправляет ли выявленные недочеты после аудита.
Ваш идеальный бухгалтер делает это
- Регулярно дергает тебя и постоянно требует что-то
Особенно это касается нового бухгалтера, который только что вышел на работу. Первое время идеальный бухгалтер будет казаться «исчадием ада», потому что будет постоянно что-то спрашивать, требовать дополнительные документы. Если новый главбух затих, то, скорее всего, ему все равно, а значит, при налоговой проверке возникнут проблемы.
- Знает, откуда взялась та или иная цифра
При вопросе, откуда взялась та или иная цифра налога, он быстро, в течение 5–10 минут, со ссылками на документы обоснует свою позицию. Если он этого не может, значит, в учете бардак.
- Согласовывает сумму налога и предупреждает заранее
Неприятно попасть в ситуацию, когда налог нужно платить уже завтра, а на расчётном счёте недостаточно денег для этого. Чтобы таких ситуаций не возникало, хороший бухгалтер заранее сообщает о предстоящей к уплате сумме налога. А идеальный бухгалтер ещё и делает всё, чтобы снизить налоговую нагрузку – предлагает методы легальной оптимизации налогов и своевременно вносит все документы в 1С. Часто сумма налога больше только из-за того, что в систему не были внесены документы, которые нужно было принять к расходу. Идеальный бухгалтер помнит про это и требует нужные документы вовремя.
Способы и варианты оптимизации налогов в малом бизнесе
- Берет все общение с налоговой на себя
Удивительно, но факт – налоговая зачастую предпочитает взаимодействовать напрямую с предпринимателями. Для первых – это своего рода игра, для вторых – стресс. Поэтому хорошие бухгалтеры берут на себя все общение в налоговой и вплотную с ней работать.
- Понятно объясняет
Никто кроме бухгалтеров не понимает бухгалтерский язык, а учить его никто не собирается. Если при общении с бухгалтером вы не испытываете дискомфорта и не теряетесь в догадках, что значит тот или иной профессиональный термин, вам повезло.
Статья предоставлена сервисом
